Algemene voorwaarden

 

Artikel 1 – Definities

1. 1. Gomec: de onderneming gevestigd te IJsselstein die administratieve, boekhoudkundige, fiscale en adviserende diensten verricht.

1. 1. Cliënt: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Gomec een overeenkomst aangaat.

1. 1. Werkzaamheden: alle administratieve, fiscale, boekhoudkundige, adviserende en aanverwante diensten.

1. 1. Bescheiden: alle door cliënt verstrekte gegevens, documenten en digitale bestanden.

1. 1. Overeenkomst: iedere afspraak tussen Gomec en cliënt.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van Gomec.

1. 1. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk bevestigd door Gomec.

1. 1. Algemene voorwaarden van cliënt worden uitdrukkelijk uitgesloten.

1. 1. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW worden uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

1. 1. Een overeenkomst komt uitsluitend tot stand na schriftelijke bevestiging door Gomec.

1. 1. Gomec is nimmer verplicht een opdracht te aanvaarden.

1. 1. Gomec is gerechtigd een cliëntenonderzoek uit te voeren conform de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

1. 1. Indien vereiste informatie niet wordt verstrekt, kan Gomec de overeenkomst weigeren of beëindigen zonder schadeplichtigheid.

Artikel 4 – Aard van de dienstverlening

1. 1. De dienstverlening betreft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.

1. 1. Gomec bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering van de werkzaamheden.

1. 1. Gomec is gerechtigd werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derden te laten verrichten.

Artikel 5 – Verplichtingen van de cliënt

1. 1. De cliënt verstrekt tijdig, volledig en correct alle benodigde bescheiden.

1. 1. De cliënt blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor:
      
      • • de juistheid en volledigheid van de administratie;
      • • de inhoud van fiscale aangiften;
      • • het tijdig aanleveren van gegevens.

1. 1. Indien cliënt niet aan zijn verplichtingen voldoet, is Gomec gerechtigd:
      
      • • werkzaamheden op te schorten;
      • • meerkosten in rekening te brengen;
      • • de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.

1. 1. De cliënt vrijwaart Gomec tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie.

Artikel 6 – Honorarium en betaling

1. 1. Werkzaamheden worden verricht op basis van uurtarief, vaste prijs of abonnementsbasis.

1. 1. Facturatie vindt achteraf plaats na verrichting van de werkzaamheden of conform gemaakte abonnementsafspraken.

1. 1. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.

1. 1. Bij niet-tijdige betaling is cliënt van rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd.

1. 1. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen volledig voor rekening van cliënt.

1. 1. Bij twee openstaande facturen is Gomec gerechtigd de dienstverlening volledig op te schorten of te beëindigen.

1. 1. Reeds verrichte werkzaamheden blijven volledig verschuldigd en geven geen recht op terugvordering of restitutie.

1. 1. Gomec heeft retentierecht op bewerkte bescheiden totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

Artikel 7 – Abonnementen

1. 1. Een abonnement wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

1. 1. Opzegging dient schriftelijk te geschieden.

1. 1. Opzegging kan uitsluitend plaatsvinden tegen het einde van een kalenderkwartaal, zijnde per 31 maart, 30 juni, 30 september of 31 december.

1. 1. De opzegging dient uiterlijk één maand vóór het einde van het betreffende kwartaal door Gomec te zijn ontvangen.

1. 1. Indien niet tijdig wordt opgezegd, wordt het abonnement automatisch voortgezet tot het einde van het daaropvolgende kwartaal.

1. 1. De laatste facturatie vindt plaats aan het einde van de daaropvolgende kwartaalmaand in verband met de afsluiting van de administratie over het betreffende kwartaal.

1. 1. Reeds verrichte werkzaamheden en openstaande facturen blijven volledig verschuldigd. Tussentijdse beëindiging geeft geen recht op restitutie.

1. 1. Gomec is gerechtigd het abonnement met onmiddellijke ingang te beëindigen bij wanbetaling, fraude, integriteitsrisico of ernstige schending van verplichtingen door de cliënt.

Artikel 8 – Beëindiging overige overeenkomsten

1. 1. Beëindiging van niet-abonnementsovereenkomsten geschiedt schriftelijk met inachtneming van gemaakte afspraken.

1. 1. Gomec is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien vertrouwen ontbreekt, fraude wordt vermoed of voortzetting redelijkerwijs niet kan worden gevergd.

1. 1. Reeds verrichte werkzaamheden blijven volledig verschuldigd.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

1. 1. Iedere aansprakelijkheid van Gomec is beperkt tot het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering daadwerkelijk wordt uitgekeerd.

1. 1. Indien geen uitkering plaatsvindt, is aansprakelijkheid beperkt tot het in het betreffende kalenderjaar gefactureerde bedrag met een maximum van € 25.000.

1. 1. Gomec is niet aansprakelijk voor fiscale boetes, naheffingen, gemiste voordelen, indirecte schade, gevolgschade of bedrijfsstagnatie.

1. 1. Een samenhangende reeks van gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis.

1. 1. Aansprakelijkheid vervalt indien niet binnen 12 maanden na ontdekking schriftelijk wordt geklaagd.

1. 1. Beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel 10 – Termijnen

1. Termijnen zijn niet fataal tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Overschrijding door te late aanlevering van gegevens komt volledig voor rekening van cliënt.

Artikel 11 – Elektronische communicatie

1. Gebruik van e-mail, cloudopslag en online systemen geschiedt voor risico van cliënt, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Gomec.

Artikel 12 – Bewaartermijn en overdracht administratie

1. 1. Contactgegevens en cliëntdossiers worden gedurende zeven (7) jaar bewaard conform wettelijke verplichtingen.

1. 1. Bij beëindiging van de overeenkomst wordt de volledige administratie overgedragen aan de cliënt, mits aan alle betalingsverplichtingen is voldaan.

1. 1. Gomec bewaart de administratie tot het einde van het lopende boekjaar waarin de overeenkomst eindigt.

1. 1. Daarna kan de administratie worden verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten anders bepalen.

Artikel 13 – Overmacht

1. In geval van overmacht worden verplichtingen opgeschort zonder dat enige schadeplichtigheid ontstaat.

Artikel 14 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op alle rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
   Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland (locatie Utrecht), tenzij dwingend recht anders bepaalt.